Excel文件在廣大員工在職場辦公中是不可或缺的一款軟件。而對(duì)于剛剛步入職場的新人來說，Excel表格中的各種數(shù)據(jù)的排序和統(tǒng)計(jì)是最費(fèi)心神的事情了。尤其是碰上年終結(jié)算，要處理的數(shù)據(jù)特別多，這時(shí)候用手動(dòng)排序自然是最耗費(fèi)心力的方式。

今天職場君就給大家分享6個(gè)排序的小妙招。

根據(jù)字體顏色排序有秘技

如果事先對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了顏色劃分，那么在排序時(shí)就可以根據(jù)顏色進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。下面將對(duì)這一操作的具體過程進(jìn)行介紹。

步驟一、選擇D1:D22單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序”按鈕，單擊彈出對(duì)話框中的“排序”按鈕。

步驟一

步驟二、彈出“排序”對(duì)話框，設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“業(yè)務(wù)員”、“排序依據(jù)”為“字體顏色”選項(xiàng)、“次序”為“紅色”、“在頂端”，單擊“添加條件”按鈕。

步驟二

步驟三、根據(jù)需要，依次設(shè)置次要關(guān)鍵字，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。

步驟三

步驟四、返回工作表，可以看到D1:D22單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)已經(jīng)按照字體顏色排序。

步驟四

單元格顏色排序很容易

在表格中，為了標(biāo)識(shí)一些數(shù)據(jù)，使其有所區(qū)別，會(huì)為其添加單元格填充，若用戶想要根據(jù)單元格顏色進(jìn)行排序，也是很容易就可以實(shí)現(xiàn)的，下面對(duì)其進(jìn)行介紹。

步驟一、選擇D2單元格（青色），右鍵單擊，選擇“排序>將所選單元格顏色放在最前面”命令。

步驟一

步驟二、按照同樣的方法，依次調(diào)整其他單元格顏色排列的順序。在此選擇排序后的D6單元格（淺綠色）。

步驟二

步驟三、全部排列完畢后，單元格將按照所選的順序依次進(jìn)行排列。

步驟三

通過“排序”對(duì)話框排序

選擇D1:D11單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)>排序”命令，在打開的“排序”對(duì)話框中根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置即可。

輕松按照筆劃排序

在工作表中，對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容排序的方法有很多種，當(dāng)工作表中含有大量漢字信息時(shí)，可以根據(jù)漢字的筆劃進(jìn)行排序，下面對(duì)其進(jìn)行介紹。

步驟一、選擇E1:E16單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序”按鈕，單擊彈出對(duì)話框中的“排序”按鈕。

步驟一

步驟二、彈出 “ 排 序 ” 對(duì)話框 ， 單擊 “ 選 項(xiàng) ”按鈕。

步驟二

步驟三、彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，選中“筆劃排序”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。

步驟三

步驟四、返回“排序”對(duì)話框，單擊“確定”按 鈕，所選區(qū)域即可按照筆劃進(jìn)行排序。

步驟四

根據(jù)自定義序列排序

如果表格中的某項(xiàng)數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)律，且能組成一個(gè)序列，那么可將該項(xiàng)數(shù)據(jù)按照自定義的序列進(jìn)行排序，下面對(duì)其操作方法進(jìn)行介紹。

步驟一、選擇E1:E11單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序”按鈕，單擊彈出對(duì)話框中的“排序”按鈕。

步驟一

步驟二、彈出“排序”對(duì)話框，單擊“次序”下拉按鈕，從展開的列表中選擇“自定義序列”選項(xiàng)。

步驟二

步驟三、打開“自定義序列”對(duì)話框，在“輸入序列”列表框中輸入自定義序列，單擊“添加”按鈕后單擊“確定”按鈕。

步驟三

步驟四、返回“排序”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，可以看到，所選單元格數(shù)據(jù)按照自定義序列進(jìn)行了排序。

步驟四

按行排序想難誰

通常情況下，數(shù)據(jù)表中將根據(jù)數(shù)據(jù)所在的列進(jìn)行排序。但是，用戶也可以根據(jù)數(shù)據(jù)表的行進(jìn)行排序，下面對(duì)其進(jìn)行介紹。

步驟一、選擇A1:F1單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序”按鈕，單擊彈出對(duì)話框中的“排序”按鈕。

步驟一

步驟二、彈出“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，選中“按行排序”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。

步驟二

步驟三、返回“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“行1”選項(xiàng)，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”選項(xiàng)。

步驟三

步驟四、打開“自定義序列”對(duì)話框，在“輸入序列”列表框中輸入自定義序列，單擊“添加”按鈕后單擊“確定”按鈕，返回“排序”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可。

步驟四

瞬間將排序后的表格恢復(fù)原貌

在對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行多次排序后，用戶又希望將表格中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到初始狀態(tài)，該如何操作呢？下面對(duì)其進(jìn)行介紹。

步驟一、打開排序后的工作表，選擇A列中的數(shù)據(jù)，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“升序”按鈕。

步驟一

步驟二、打開“排序提醒”對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“排序”按鈕。

步驟二

步驟三、隨后即可將表格中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到未排序前的狀態(tài)。

步驟三

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