想要對數(shù)據(jù)透視表的布局進行調(diào)整，只需在位置，即可重新安排透視表的布局“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中根據(jù)需要調(diào)整字段的。

調(diào)整字段的顯示順序

數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成后，如果想要對當(dāng)前透視表部分內(nèi)容進行調(diào)整，可在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中進行設(shè)置。

步驟一、打開“數(shù)據(jù)透視表”工作表。

步驟一

步驟二、在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格的“篩選”區(qū)域中，單擊“日期”字段下拉按鈕，選擇“移動到行標(biāo)簽”選項。

步驟二

步驟三、設(shè)置后，即可在當(dāng)前報表的行標(biāo)簽中添加日期字段。

步驟三

步驟四、在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，勾選“業(yè)務(wù)收入”和“業(yè)務(wù)支出”字段復(fù)選框，即可在透視表中添加相關(guān)字段的內(nèi)容。

步驟五

操作提示：設(shè)置經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局

如果一些用戶習(xí)慣使用早期版本的數(shù)據(jù)透視表布局模式，可利用“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框中的相關(guān)功能，將當(dāng)前布局樣式更改為經(jīng)典布局模式。其方法為：右擊當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表任意單元格，在打開的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”命令，打開“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，單擊“顯示”選項卡，勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局（啟用網(wǎng)格中的字段拖放）”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕即可。

步驟六、在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格的“值”區(qū)域中，單擊“求和項：利潤”下拉按鈕，選擇“移至末尾”選項。

步驟六

步驟七、此時報表中的“求和項：利潤”字段內(nèi)容已自動移至報表末尾單元列。

步驟七

隱藏分類匯總數(shù)據(jù)

在默認狀態(tài)下，數(shù)據(jù)透視表的每一組數(shù)據(jù)下會顯示該組的匯總數(shù)據(jù)，用戶可以通過以下3種方法對匯總項進行隱藏。

1.在功能區(qū)中執(zhí)行隱藏操作

下面介紹使用功能區(qū)中的“不顯示分類匯總”命令隱藏分類匯總項的方法，具體如下：

步驟一、打開“數(shù)據(jù)透視表1”工作表。

步驟一

步驟二、在“數(shù)據(jù)透視表工具—設(shè)計”選項卡的“布局”選項組中，單擊“分類匯總”下拉按鈕，選擇“不顯示分類匯總”選項。

步驟二

步驟三、選擇后系統(tǒng)將自動隱藏數(shù)據(jù)透視表中的匯總項。

步驟三

步驟四、如果想要恢復(fù)分類匯總項的顯示，可在“設(shè)計”選項卡中，單擊“分類匯總”下拉按鈕，根據(jù)需要選擇“在組的底部顯示所有分類匯總”或“在組的頂部顯示所有分類匯總”選項即可。

步驟四

2.使用快捷菜單進行隱藏

用戶還可以使用快捷菜單的方法隱藏分類匯總項，其方法為：右擊“行標(biāo)簽”字段下任意單元格，在打開的快捷菜單中取消勾選“分類匯總‘項目’”選項即可。

3.使用“字段設(shè)置”功能進行隱藏

除了以上兩種方法外，用戶還可以通過“字段設(shè)置”對話框進行隱藏操作。

步驟一、同樣打開“數(shù)據(jù)透視表1”工作表。右擊A10單元格，在打開的快捷菜單中選擇“字段設(shè)置”命令。

步驟一

步驟二、在“字段設(shè)置”對話框的“分類匯總和篩選”選項卡中，單擊“無”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕即可。

步驟三

設(shè)置總計的顯示方式

在默認情況下，總計項通常顯示在行字段的最底部或者列字段的最右側(cè)。如果不需要顯示總計項，可將它禁用。

步驟一、打開“數(shù)據(jù)透視表2”工作表后，可以看到在透視表最下方和最右側(cè)都顯示總計項。

步驟一

步驟二、在“設(shè)計”選項卡的“布局”選項組中，單擊“總計”下拉按鈕，選擇“對行和列禁用”選項。

步驟二

步驟三、此時可看到透視表中的總計項已被禁用。

步驟三

步驟四、如果要恢復(fù)總計項，只需在“總計”下拉列表中選擇“對行和列啟用”選項即可。

步驟四

在“總計”下拉列表中，如果選擇“僅對行啟用”選項，則只對數(shù)據(jù)透視表中的行字段進行總計；如果選擇“僅對列啟用”選項，則只對數(shù)據(jù)透視表中的列字段進行總計。

用戶也可以使用右鍵快捷菜單中的命令，將總計項刪除。右擊要刪除的總計項，在打開的快捷菜單中選擇“刪除總計”命令即可。

調(diào)整數(shù)據(jù)透視表頁面布局

在數(shù)據(jù)透視表中，用戶可根據(jù)需要對透視表的顯示類型進行調(diào)整。例如以壓縮形式顯示、以大綱形式顯示以及以表格形式顯示等下面將分別進行介紹。

1.以壓縮形式顯示

以壓縮形式顯示是數(shù)據(jù)透視表默認的顯示方式，該顯示方式可將不同行字段的項顯示在數(shù)據(jù)透視表第一列中，以不同的縮進方式反映字段間的邏輯關(guān)系。

2.以大綱形式顯示

在“設(shè)計”選項卡的“布局”選項組中，單擊“報表布局”下拉按鈕，選擇“以大綱形式顯示”選項，可將當(dāng)前透視表以大綱的形式顯示。選擇該顯示方式后，數(shù)據(jù)匯總行會在頂端顯示。

3.以表格形式顯示

在“設(shè)計”選項卡的“布局”選項組中，單擊“報表布局”下拉按鈕，選擇“以表格形式顯

示”選項，可將當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表以表格的形式顯示。

該形式是以傳統(tǒng)表格的形式來顯示數(shù)據(jù)，用戶可以方便地復(fù)制數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)匯總行會在底端顯示。

4.重復(fù)所有項目標(biāo)簽

重復(fù)所有項目標(biāo)簽是指在當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表中所有行字段的項均重復(fù)顯示。在“設(shè)計”選項卡的“布局”選項組中，單擊“報表布局”下拉按鈕，選擇“重復(fù)所有項目標(biāo)簽”選項即可。

在“報表布局”下拉列表中，若選擇“不重復(fù)項目標(biāo)簽”選項，則系統(tǒng)會恢復(fù)到默認設(shè)置。

除了使用以上方法進行操作外，用戶還可以使用“字段設(shè)置”功能進行操作。

步驟一、右擊行字段任意單元格，在打開的快捷菜單中選擇“字段設(shè)置”命令。

步驟一

步驟二、在“字段設(shè)置”對話框中，單擊“布局和打印”選項卡，勾選“重復(fù)項目標(biāo)簽”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕 。

步驟二

步驟三、設(shè)置完成后，在行字段中已重復(fù)顯示項目標(biāo)簽。

用戶在“分析”選項卡的“活動字段”選項組中，單擊“字段設(shè)置”按鈕，同樣也可打開“字段設(shè)置”對話框并進行相應(yīng)的設(shè)置。

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