留學(xué)、靈活就業(yè)、辭職……檔案存哪里？

2026-01-21 13:45

來源：澎湃新聞·澎湃號·政務(wù)

檔案在我們的生活中非常重要。參加考錄招聘、辦理政審考察、申報職稱評審、辦理退休時都會用到它。

出國留學(xué)，檔案放哪里？

《流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》明確，自費(fèi)出國（境）留學(xué)的高校畢業(yè)生的人事檔案屬于流動人員人事檔案。

檔案可由戶籍所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或教育部留學(xué)人員服務(wù)中心進(jìn)行保管。

檔案在自己手里，已經(jīng)拆開了，還能存檔嗎？

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，高校畢業(yè)生檔案應(yīng)由高校轉(zhuǎn)往工作單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

個人不能自帶和保管哦！

建議由原就讀高校重新審核檔案材料并密封后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

【服務(wù)推薦】

“隨申辦市民云”APP支持更多個人檔案查詢

登錄“隨申辦市民云”APP→首頁搜索框中輸入關(guān)鍵字“檔案查詢”并點(diǎn)擊進(jìn)入后，即可在線查詢?nèi)纾骸氨蹤n案”“涉外婚姻登記檔案”“工傷認(rèn)定檔案”“獨(dú)生子女檔案”等多類檔案。

靈活就業(yè)人員的檔案存哪里？

根據(jù)現(xiàn)行政策，靈活就業(yè)人員，主要包括個體經(jīng)營、非全日制以及新就業(yè)形態(tài)。

其中，個體經(jīng)營主要包括個體工商戶、各類特色小店等小規(guī)模經(jīng)濟(jì)實體。

靈活就業(yè)人員的人事檔案，可由其戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理

【服務(wù)推薦】

如何在線辦理靈活就業(yè)登記參保？

現(xiàn)在通過“隨申辦市民云”APP即可辦理靈活就業(yè)參保登記手續(xù)。具體操作步驟如下↓

登錄“隨申辦市民云”APP→點(diǎn)擊首頁下方“辦事”菜單欄，點(diǎn)擊“靈活就業(yè)一件事”。（目前線上僅限本市戶籍、外省市戶籍靈活就業(yè)人員辦理）→選擇靈活就業(yè)登記參保。

閱讀辦理須知后，點(diǎn)擊“立即辦理”。

核對【姓名】【證件號碼】【就業(yè)登記日期】信息后，根據(jù)本人實際情況，選擇對應(yīng)【管理區(qū)縣】，并在【靈活就業(yè)參保】選項內(nèi)選擇【是】后，系統(tǒng)將自動生成繳費(fèi)起始年月。點(diǎn)擊“下一步”→頁面提示以下信息，即表示已辦理成功。

辭職了，檔案應(yīng)該存放在哪里？

職工辭職后：

未就業(yè)的，轉(zhuǎn)至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

如果再就業(yè)，根據(jù)再就業(yè)單位的性質(zhì)，人事檔案轉(zhuǎn)遞至新工作單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

【服務(wù)推薦】

找到上班單位時正在繳納靈活就業(yè)該怎么退出？

以靈活就業(yè)形式參保的個人，在找到新單位后，需要先辦理靈活就業(yè)登記退出手續(xù)，否則新公司可能無法為其辦理企業(yè)職工就業(yè)參保登記。

現(xiàn)在手機(jī)上就可以操作，具體步驟如下↓

登錄“隨申辦市民云”APP→進(jìn)入“辦事”頻道→點(diǎn)擊“靈活就業(yè)一件事”進(jìn)入服務(wù)頁面（目前線上僅限本市戶籍、外省市戶籍靈活就業(yè)人員辦理）→選擇“靈活就業(yè)登記退出停止參?！薄屑?xì)閱讀辦理須知，完成后點(diǎn)擊“下一步”。

進(jìn)入申報頁面，系統(tǒng)會自動讀取參保人員基礎(chǔ)信息，申請人需確認(rèn)是否停止繳費(fèi)，并核對停止繳費(fèi)時間→停止繳費(fèi)信息核對無誤后，還需確認(rèn)是否同步退出靈活就業(yè)登記，并在“退出靈活就業(yè)登記”欄目內(nèi)選擇“是”或“否”，選擇完成后點(diǎn)擊“提交”。