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社區(qū)工作法|建立新鄰里關(guān)系的六條邊:從搭建信息平臺(tái)開(kāi)始

邊莉君
2023-08-04 16:58
市政廳 >
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實(shí)踐中,我們以“建立社區(qū)新鄰里關(guān)系”為目標(biāo),總結(jié)出現(xiàn)代社會(huì)六邊形社區(qū)動(dòng)員工作法。即,在社區(qū)中,搭建信息平臺(tái),吸引有主動(dòng)參與意愿的居住者,挖掘出社區(qū)種子并加以保護(hù)。以社區(qū)種子引導(dǎo)和培育社區(qū)組織形式,激活社區(qū)鏈接,實(shí)現(xiàn)其自身可持續(xù)發(fā)展,形成社區(qū)內(nèi)人和人之間非正式鄰里關(guān)系的建立,繼而可用公共空間盤(pán)活社區(qū)各類(lèi)資源,打造社區(qū)活力聚集地,建立社區(qū)新鄰里文化。 

建立社區(qū)新鄰里關(guān)系,是形成新社緣的過(guò)程。過(guò)程中,不斷搭建并充實(shí)社區(qū)六大板塊,建立人與人的信任,弘揚(yáng)社區(qū)中的真善美,共建社區(qū)的協(xié)同文化,讓每個(gè)人對(duì)社區(qū)都有一份歸屬感。

為何搭建信息平臺(tái)

在社區(qū)內(nèi)搭建信息平臺(tái),確保信息通達(dá),居住者與社區(qū)相關(guān)方都可了解、參與、體驗(yàn)社區(qū)發(fā)展過(guò)程;同時(shí)令信息對(duì)等,為有意愿的居住者提供平等的參與機(jī)會(huì),最大限度地激活居住者的內(nèi)生動(dòng)力,助力社區(qū)發(fā)展。

在社區(qū)范圍內(nèi),人們相互交流、傳遞信息,就會(huì)出現(xiàn)社區(qū)信息平臺(tái)。只是人們使用的工具在發(fā)展變化。19世紀(jì),人們主要依靠口口相傳、電報(bào)、報(bào)紙、大字報(bào)和廣播來(lái)進(jìn)行傳播傳播。隨著時(shí)代發(fā)展,人們開(kāi)始使用電視、電話(huà)、互聯(lián)網(wǎng)等。

當(dāng)下,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)兼具信息傳遞的高效性、信息量的爆炸性、信息沉淀的方便性和信息搜索的快捷性,如今已成為主流工具。從QQ到微信,到快手、抖音和直播等,依靠的是不受地域限制的流量。

上海,城市小公共空間里的男女老幼。 澎湃新聞?dòng)浾?周平浪 圖

社區(qū)明顯有地域限制,且成員需求復(fù)雜,無(wú)法通過(guò)單一工具實(shí)現(xiàn)所需全部信息的傳遞。實(shí)際上,從現(xiàn)下的“互聯(lián)網(wǎng)思維”之中,無(wú)法產(chǎn)生出真正適用于社區(qū)的工具。我們也期待,結(jié)合社區(qū)新鄰里關(guān)系的邏輯和互聯(lián)網(wǎng)特點(diǎn),未來(lái)可以生發(fā)新的媒介工具,引領(lǐng)新的潮流。

對(duì)社區(qū)來(lái)說(shuō),一個(gè)好的信息平臺(tái),可以確保信息準(zhǔn)確、直接、及時(shí)到達(dá)居住者以及任何社區(qū)相關(guān)方,也可以承載信息的沉淀。社區(qū)信息的流通,意味著信息對(duì)等——本質(zhì)則是資源能夠平等流通,為社區(qū)發(fā)展提供基礎(chǔ)。所以,信息平臺(tái)是基礎(chǔ)性工作。

現(xiàn)階段,社區(qū)常用的信息工具令人眼花繚亂。從社區(qū)利益相關(guān)方來(lái)看,兩支較強(qiáng)的力量是行政和商業(yè)。行政方面,從居委會(huì)到街道再到各級(jí)部門(mén),都會(huì)做信息工具,意圖給老百姓使用,形式一般是APP或小程序等。而開(kāi)發(fā)商、物業(yè)、一些房產(chǎn)中介等會(huì)開(kāi)發(fā)自己的系統(tǒng),比如APP或小程序,供居住者應(yīng)用于不同場(chǎng)景,社區(qū)場(chǎng)景只是其中一環(huán),其本質(zhì)是一套管理模式

目前在居住者之間,最常用的信息工具,還是承載在微信上的。盡管微信也有沉淀不了信息的缺點(diǎn),但足以承擔(dān)小范圍的鄰里交互。未來(lái)也許會(huì)出現(xiàn)更合適的社區(qū)信息工具。

好的社區(qū)信息平臺(tái),需要有一定基礎(chǔ)。對(duì)現(xiàn)階段的社區(qū)來(lái)說(shuō),任何事兒的基礎(chǔ),都是“建立信任關(guān)系”,信息更是基于信任關(guān)系而傳播。如果老百姓不相信這個(gè)信息,那就不會(huì)使它流動(dòng)。這就意味著,這個(gè)信息是死的,是無(wú)效的。

另一方面,不同的社會(huì)階層,獲得信息的渠道不同,了解的內(nèi)容也存在差異。面對(duì)這類(lèi)信息壁壘,居住者/老百姓基本只能被動(dòng)無(wú)奈接受。天長(zhǎng)日久,人們形成狹隘的認(rèn)知模式,更容易受騙上當(dāng),或做出對(duì)未來(lái)發(fā)展不利的決策。

實(shí)際上,社區(qū)信息的流通,恰好可以打破這樣的壁壘。

上海,社區(qū)活動(dòng)中心,一位向窗外望去的老人。 澎湃新聞?dòng)浾?周平浪 圖

不妨想象,一個(gè)社區(qū)如果有30%的居住者積極傳播信息,這個(gè)社區(qū)基本就沒(méi)有“秘密”。居住者可以迅速獲得準(zhǔn)確信息,做好充分準(zhǔn)備,讓生活/工作/個(gè)人發(fā)展/家庭規(guī)劃等更加從容。

反過(guò)來(lái)說(shuō),如果社區(qū)內(nèi)的信息不能公開(kāi)、流動(dòng),直接觸達(dá)一個(gè)個(gè)具體的居住者/老百姓,那么社區(qū)發(fā)展就是空談。而社區(qū)信息平臺(tái)是否有效,取決于多少居住者/老百姓信任信息的真實(shí)性,愿意用自身信用背書(shū),自發(fā)去傳播信息。

這三年來(lái),中國(guó)社區(qū)也在發(fā)生變化。好的一面是,居住者開(kāi)始相互連接,積極互助。負(fù)面情況是,社區(qū)空間有所收縮?;鶎庸ぷ魅藛T工作辛苦,但很多時(shí)候是為應(yīng)對(duì)上面壓下的事項(xiàng),而非為居住者服務(wù)。如果要解決民生需求、保護(hù)老百姓基本權(quán)益,就更要強(qiáng)調(diào),需要以職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)入行業(yè)。不能突破居住者的個(gè)人邊界。

談到社區(qū)信息平臺(tái),就需要說(shuō)到“辟謠”。當(dāng)下,可以感受到,“不信謠、不傳謠”成為部分居住者/老百姓的口頭禪。但靠這句口頭禪,是無(wú)法回應(yīng)謠言背后的問(wèn)題的。

實(shí)際上,當(dāng)一些部門(mén)發(fā)布信息時(shí)不夠精準(zhǔn)明確時(shí),基層也會(huì)難以把握信息的準(zhǔn)確性,居住者/老百姓從而不得不依賴(lài)自身生活經(jīng)驗(yàn)、人脈圈子等,相信小道消息。進(jìn)而,有所偏差的信息獲得大量傳播,加上人們過(guò)度焦慮之下的豐富想象力,就會(huì)出現(xiàn)不可控的狀況。這就導(dǎo)致要花額外成本,去解決“謠言”問(wèn)題。

而到了社區(qū)內(nèi)部,關(guān)于社區(qū)的事務(wù),謠言的根源就無(wú)法存在。基于社區(qū)層面的真實(shí)居住場(chǎng)景,造假難度系數(shù)過(guò)高,且沒(méi)有必要,造假很快會(huì)被戳破。另外,社區(qū)包含最基礎(chǔ)的民生需求,相關(guān)信息萬(wàn)一有偏差,居住者生活很容易陷入困境。社區(qū)基層也會(huì)更為慎重。

上海的夏日,窗臺(tái)一角。 澎湃新聞?dòng)浾?周平浪 圖

這正是“附近”的價(jià)值。在當(dāng)下的媒介環(huán)境中,遠(yuǎn)方的信息于我們而言是不對(duì)等的。因?yàn)闆](méi)有足夠的體驗(yàn)、觀(guān)察和交流,那些信息大概率是不真實(shí)的。根本上,其信息的運(yùn)作邏輯是營(yíng)銷(xiāo),不是為了呈現(xiàn)事實(shí)。

那么,如何甄別遠(yuǎn)方的信息是否真實(shí)?對(duì)我們來(lái)說(shuō),如果連附近的真實(shí)都不可見(jiàn),就更接收不了遠(yuǎn)方的真實(shí)。正是在社區(qū)之中,我們可以習(xí)得如何識(shí)別和體會(huì)附近的真實(shí)。

居住者需要依靠在地力量相互支持。有需求就有市場(chǎng),三年來(lái),社區(qū)團(tuán)購(gòu)遍地開(kāi)花,尤其是在生活配套不夠完善的社區(qū)。雖然社區(qū)不能全由商業(yè)去推動(dòng)發(fā)展,但商業(yè)力量在社區(qū)板塊的敏銳度,是社區(qū)從業(yè)者需要留意觀(guān)察的,其發(fā)展邏輯、可復(fù)制性、執(zhí)行效率上都有可學(xué)習(xí)之處。

在地互助中,居住者相互建立鏈接,甚至建立了一定信任。這個(gè)過(guò)程,對(duì)社區(qū)利益相關(guān)方也有很大幫助。以居委會(huì)為例,居委會(huì)是基層政權(quán)的抓手。假設(shè)居委會(huì)有十位工作人員,面對(duì)三千人以上的居住群體,每人要應(yīng)對(duì)幾百位居住者。日常狀態(tài)下,很難做到一對(duì)一的信任和理解。而在互助過(guò)程中,居委會(huì)與居民完成了更好地相互看見(jiàn)。

歸根結(jié)底,使用工具的人是關(guān)鍵?;ヂ?lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的便捷性,但建立好人與人之間的連接,才能把握社區(qū)信息傳播的關(guān)鍵。

社區(qū)信息平臺(tái)現(xiàn)狀

鄰里關(guān)系尚未建立時(shí),居住者呈原子化狀態(tài)。信息只是某些居住者或利益相關(guān)方掌握的資源,社區(qū)信息到達(dá)率不高,居住者對(duì)社區(qū)各類(lèi)事項(xiàng)不明確知曉。因此,建立線(xiàn)上線(xiàn)下的平臺(tái)很重要。

在線(xiàn)上平臺(tái)方面,作為社區(qū)從業(yè)者,我們常用微信朋友圈進(jìn)行活動(dòng)發(fā)布、組織招新、社區(qū)倡導(dǎo)等,將社區(qū)動(dòng)態(tài)展現(xiàn)在朋友圈。通過(guò)微信群,實(shí)現(xiàn)群體間的線(xiàn)上交互和議事。微信小助手(注:即一個(gè)微信號(hào))是固定在社區(qū)、為社區(qū)服務(wù)的微信號(hào),是與居住者溝通的樞紐,也是社團(tuán)直接溝通的橋梁。

要進(jìn)行更好的社區(qū)傳播,線(xiàn)上信息沉淀平臺(tái)必不可少?,F(xiàn)階段最流行的是微信公眾號(hào)。也有的用其他工具做活動(dòng)后期傳播。不同平臺(tái)和工具有不同功能,大多數(shù)時(shí)候,實(shí)現(xiàn)社區(qū)內(nèi)的信息傳播,最后仍是以多種工具沉淀到微信。在此,還是期待能有一款工具,將所有功能都實(shí)現(xiàn)。

關(guān)于線(xiàn)下平臺(tái),要利用好公共空間。居住者的必經(jīng)之地,是放置公告欄和電子屏的最佳場(chǎng)所。小中大型社區(qū)活動(dòng),是最佳傳播時(shí)機(jī)。可將活動(dòng)安排在必經(jīng)之地,如公園、廣場(chǎng)、社區(qū)場(chǎng)所等,也可以在活動(dòng)中與居住者面對(duì)面交流。

最核心的是人與人的交互。無(wú)論線(xiàn)上線(xiàn)下,人們建立信任,就可用自己的常用工具在線(xiàn)密集交流。這種交流還可延展到線(xiàn)下,面對(duì)面溝通,讓彼此了解更深入,相互更信任。居住者會(huì)在原有社會(huì)關(guān)系基礎(chǔ)上,建立新的人脈。

每個(gè)社區(qū)實(shí)際情況不同,需因地制宜,基于社區(qū)既有的模式,一步步迭代。整合在地擅用的信息渠道,在此基礎(chǔ)上,發(fā)展適合本社區(qū)的信息平臺(tái)——一個(gè)沉淀平臺(tái)+點(diǎn)狀密集傳播的信息平臺(tái)

  

社區(qū)所有信息是圍繞人而存在的。居委會(huì)、物業(yè)、業(yè)委會(huì)、商業(yè)、居住者、社團(tuán)等,都有各自的信息渠道,以各自習(xí)慣的使用方式存在。其實(shí),可整合沉淀到一個(gè)平臺(tái),按照各自習(xí)慣的方式,發(fā)起點(diǎn)狀式傳播

由此,現(xiàn)階段要建立的社區(qū)信息平臺(tái)是:

回歸真實(shí)——先要和居住者直接建立信任關(guān)系。和利益相關(guān)方建立信任關(guān)系是必要的,但不是核心、首要的事項(xiàng)。因?yàn)?,和居住者建立好信任關(guān)系,利益相關(guān)方也會(huì)成為很好的協(xié)作者,且這種協(xié)作關(guān)系可應(yīng)用于社區(qū)全場(chǎng)景之內(nèi)。

確認(rèn)主體——誰(shuí)是信息受用對(duì)象,誰(shuí)是信息傳播主體?是居住者。

建立聲望——信息精準(zhǔn)、及時(shí)、公開(kāi),以建立公共聲譽(yù),積累信用口碑。

社區(qū)信息平臺(tái)如何構(gòu)建

社區(qū)信息平臺(tái)的構(gòu)建,每個(gè)社區(qū)都會(huì)有自己的特點(diǎn)。我們的實(shí)踐中,在無(wú)錫太湖國(guó)際社區(qū),因初建的微信公眾平臺(tái)無(wú)法滿(mǎn)足居住者訴求,不同社區(qū)自組織就會(huì)開(kāi)設(shè)自己的公眾號(hào)。而到了鄭州紫荊華庭社區(qū),線(xiàn)下碰面是最快的信息傳遞方式。因?yàn)?,這里的許多居住者來(lái)自河南周邊農(nóng)村,之前在村里喊上一嗓子,信息傳遞就完成了。人和人之間的信任,很容易在見(jiàn)面時(shí)建立,一說(shuō)來(lái)自河南哪個(gè)地兒,大家立馬熟稔起來(lái)??傊?,最好的社區(qū)信息平臺(tái)是“人”——密集持續(xù)傳播信息的人。

因此需要:

A.搭建促進(jìn)居住者們社交的平臺(tái)

B.收集居住者們朋友圈信息分析進(jìn)度

C.為居住者們主動(dòng)傳播信息提供支持

D.每一個(gè)參與者都成為信息樞紐

在社區(qū),讓居住者以最快速度獲取準(zhǔn)確信息。這需要人與人密集傳播,不是發(fā)起平臺(tái)就能實(shí)現(xiàn)的。不論工具如何變化,只要人與人不斷交互,傳播就不會(huì)停止,人們會(huì)用自己習(xí)慣的工具,將信息散布在各平臺(tái)。我們將這種傳播方式叫做點(diǎn)狀密集傳播。

信息工具不斷變遷,無(wú)法將其固化、模式化。仍然強(qiáng)調(diào),其核心是,抓住社區(qū)的人——不論傳播者是居委會(huì)、物業(yè)、業(yè)委會(huì)、商業(yè)機(jī)構(gòu)、居住者,還是單位、組織,在考慮傳播的時(shí)候,要讓接到信息的每個(gè)人,都有轉(zhuǎn)發(fā)欲望。產(chǎn)生密集轉(zhuǎn)發(fā),就能實(shí)現(xiàn)信息傳遞的目的。即使不同身份的話(huà)語(yǔ)體系不同,但在良好溝通中形成信任關(guān)系,也能讓想傳遞的信息準(zhǔn)確到達(dá)。

另外,需要一個(gè)多功能、好用的沉淀平臺(tái),讓居住者可追溯社區(qū)發(fā)生過(guò)的故事。信息平臺(tái)搭建只是初期工作,保留好沉淀平臺(tái),讓居住者相互建立信任。大家熟悉之后,信息工具就會(huì)多元發(fā)展。

以上,我們稱(chēng)之為“一個(gè)沉淀平臺(tái)+點(diǎn)狀密集傳播”。

因?yàn)樽≡诶锩娴娜瞬煌總€(gè)社區(qū)都獨(dú)一無(wú)二。實(shí)際上,社區(qū)硬件并不重要,甚至有沒(méi)有給居住者使用的公共空間也沒(méi)那么重要。每個(gè)社區(qū)都好比孩子,有自己的秉性、優(yōu)勢(shì)、過(guò)往歷史等,也有自己的問(wèn)題、劣勢(shì)等。搭建信息平臺(tái),要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。

大都市上海,有各種稟賦的住區(qū)。澎湃新聞?dòng)浾?周平浪 圖

搭建社區(qū)信息平臺(tái)的方式

1.收集現(xiàn)有社區(qū)信息平臺(tái)(含利益相關(guān)方)的情況。在地資源是支持社區(qū)工作的啟動(dòng)力量,誰(shuí)熟悉社區(qū),了解社區(qū)過(guò)往歷史,誰(shuí)或哪個(gè)群體或機(jī)構(gòu)曾在社區(qū)貢獻(xiàn)力量,誰(shuí)認(rèn)識(shí)的居住者多,誰(shuí)具有社區(qū)聲望和組織力,哪個(gè)單位或機(jī)構(gòu)信用背書(shū)較好,社區(qū)以往如何讓信息到達(dá)居住者。

在社區(qū)建立信息渠道,先要調(diào)查在地擅用的渠道是什么。已有社區(qū)信息平臺(tái),包括但不限于電話(huà)、宣傳欄、張貼通知、微信群、QQ群、微信公眾號(hào)、個(gè)人微信號(hào)、APP、小程序、紙制品、面對(duì)面交流及其他。

已有方式未必全面,但基本有效。居委會(huì)習(xí)慣用電話(huà)聯(lián)系住戶(hù),尤其是年紀(jì)較大的居住者。宣傳欄也是居委會(huì)常用方式。

物業(yè)習(xí)慣的辦法是張貼通知。因?yàn)橛须娞菔褂脵?quán),物業(yè)公告就有了最佳去處。人流量大的地方是社區(qū)樞紐,比如電梯,也可以考慮其他人群的必經(jīng)之路等。

業(yè)委會(huì)偏向使用線(xiàn)上,比如能突破500人的QQ群。物業(yè)會(huì)嘗試開(kāi)微信群。開(kāi)發(fā)商擅長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)公眾號(hào),也有把個(gè)人微信號(hào)當(dāng)成品牌形象運(yùn)作的。開(kāi)發(fā)商的銷(xiāo)售以及物業(yè)公司小伙伴把個(gè)人微信號(hào)作為工作號(hào),朋友圈都發(fā)工作內(nèi)容。APP或小程序也是不少開(kāi)發(fā)商或物業(yè)的渠道。

關(guān)于紙質(zhì)傳單,居委會(huì)可能發(fā)放文明養(yǎng)犬、普法打黑等倡議。第三方社區(qū)組織會(huì)制作海報(bào)、社區(qū)刊物等,用于招募志愿者、展現(xiàn)社區(qū)風(fēng)采以及自身工作總結(jié)等。

當(dāng)然,不可忽視面對(duì)面的重要性。線(xiàn)下交流更容易建立信任。

其次,要了解具有公信力的利益相關(guān)方、群體或個(gè)人。

在無(wú)錫太湖國(guó)際社區(qū),居委會(huì)是有公信力的利益相關(guān)方,也是鄰里代言人,其角色更接近“行政服務(wù)提供者”。2014年,我們介入社區(qū)時(shí),居委會(huì)公眾號(hào)約有400關(guān)注量,和物業(yè)、居住者溝通均不頻繁。尤其是,居住者不太需要到居委會(huì)辦事,所以接觸很少。我們機(jī)構(gòu)介入后,發(fā)現(xiàn)居委會(huì)副主任認(rèn)識(shí)不少鄰居,她曾負(fù)責(zé)準(zhǔn)生證辦理,本身也是社區(qū)居住者,認(rèn)識(shí)一些老鄰居。這就是具有公信力的個(gè)人,是我們可以借助的力量。

在鄭州紫荊華庭社區(qū),房子初期交付階段,維權(quán)不斷。有居住者成立了兩個(gè)500人大群,這是有影響力的群體。雖然后面和群體的溝通頗費(fèi)了點(diǎn)心血,但仍然是可以借助的力量。

同樣是在鄭州紫荊華庭社區(qū),作為介入者,我們?cè)谏鐓^(qū)建立微信公眾號(hào),將之作為信息收口。當(dāng)時(shí),公眾號(hào)關(guān)注率之所以節(jié)節(jié)高升,是因?yàn)槁?lián)系了綠都地產(chǎn)集團(tuán)銷(xiāo)售部的一位經(jīng)理,他帶著整個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),轉(zhuǎn)發(fā)了大量公號(hào)文章。背后是因房子剛交付,此前銷(xiāo)售為把房子賣(mài)出去,就要和買(mǎi)房者建立信任關(guān)系。這個(gè)時(shí)期,因?yàn)榫幼≌叩男湃危N(xiāo)售團(tuán)隊(duì)是具有公信力的群體。

鄰里日常生活中的行動(dòng)者,之所以對(duì)社區(qū)事務(wù)有參與和互動(dòng),多是因?yàn)槔嫦嚓P(guān)和情感相聯(lián)。面臨利益相關(guān)的問(wèn)題時(shí),他們可能采取的行動(dòng),有兩個(gè)特點(diǎn):第一,借助居委會(huì),反映意見(jiàn)和表達(dá)訴求,居委會(huì)的行政性和社會(huì)性能充當(dāng)居住者和相關(guān)部門(mén)的橋梁;第二,無(wú)組織框架,碎片化參與,即使很多人面臨同樣問(wèn)題,也很少出現(xiàn)有效組織框架,而是一部分人組成臨時(shí)性共同體(如擬購(gòu)房業(yè)主群、已購(gòu)房認(rèn)證群等),難題解決后,再恢復(fù)為各個(gè)個(gè)體。

上海,一處居民小區(qū)。 澎湃新聞?dòng)浾?周平浪 圖

現(xiàn)有社區(qū)信息平臺(tái)的理想場(chǎng)景是,社區(qū)相關(guān)方都愿意成為信息傳播渠道,能夠齊心協(xié)力。比如,物業(yè)有明確的張貼公告執(zhí)行人,管理方進(jìn)行過(guò)培訓(xùn),保證其張貼通知符合規(guī)范。

不能小看在線(xiàn)上線(xiàn)下發(fā)布通知。通知模板、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)計(jì)、落款時(shí)間、是否蓋章等,都需要設(shè)計(jì)。電話(huà)或微信一對(duì)一告知,要明確誰(shuí)做這個(gè)事,整套說(shuō)辭是什么,要提供可參考的問(wèn)答以及詳細(xì)的話(huà)語(yǔ)。群內(nèi)發(fā)布公告也需設(shè)計(jì)好模板,以模板發(fā)送。

2.新建一個(gè)沉淀所有信息的線(xiàn)上平臺(tái)。

3.社區(qū)需要開(kāi)放式、易于傳播的信息平臺(tái)。人們由此了解所有動(dòng)態(tài),包括但不限于活動(dòng)報(bào)名、自組織發(fā)展?fàn)顩r及活動(dòng)、二手物品交易信息、公告類(lèi)信息、其他信息等。

沉淀工具可自行確定。有使用社區(qū)小助手的,有使用微信公眾號(hào)的,有開(kāi)發(fā)小程序使用的。選擇開(kāi)放的、具備公信力的線(xiàn)上工具較合適。沉淀信息的線(xiàn)上平臺(tái),目前多和微信結(jié)合使用。

4.建立社區(qū)線(xiàn)下全方位渠道。

社區(qū)內(nèi)容需要線(xiàn)上線(xiàn)下不斷交互,產(chǎn)生豐富的可能性。有條件的社區(qū),可建造社區(qū)公共空間,作為線(xiàn)下活動(dòng)使用。這類(lèi)空間的盤(pán)活,要體現(xiàn)責(zé)任主體的主體性。主體對(duì)空間有支配使用的權(quán)力,才會(huì)產(chǎn)生歸屬感和認(rèn)同感,以及進(jìn)行維護(hù)的使命感。

沒(méi)有條件的社區(qū),要對(duì)社區(qū)以及周邊空間做全面梳理,根據(jù)社區(qū)情況,規(guī)劃可用空間即可——實(shí)際上,沒(méi)有社區(qū)公共空間,意味著只要居住者群體有共性需求,能承載需求的一切空間皆可用

上海一處里弄社區(qū)。當(dāng)時(shí),鄰里定期聚餐,在弄堂里搭起桌子,端出自家飯菜。 澎湃新聞?dòng)浾?周平浪 圖

社區(qū)中心同樣是信息樞紐。這些地方設(shè)置的公告欄,是重要的信息傳播渠道。另外,有條件的社區(qū),也會(huì)制作社區(qū)刊物、開(kāi)設(shè)社區(qū)電臺(tái)、社區(qū)創(chuàng)意設(shè)計(jì)等。社區(qū)有意思的地方是,一旦賦權(quán)于民,人們的主動(dòng)性、積極性被激活,富有創(chuàng)造力的可能性就會(huì)出現(xiàn)。

最好有一款信息發(fā)布和沉淀工具。實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,能從居住者的社區(qū)生活需求出發(fā),構(gòu)建居住者線(xiàn)上線(xiàn)下的交互,重塑鄰里關(guān)系,讓居住者輕松參與多元社區(qū)生活,成為真正的社區(qū)人

這個(gè)線(xiàn)上工具可以是小程序,也可以是APP,需要簡(jiǎn)單、便捷、易操作,承載建立新鄰里關(guān)系所需的功能。它像活動(dòng)招募工具,能進(jìn)行活動(dòng)招募,管理報(bào)名者信息;它像“微信公眾號(hào)”,方便查閱社區(qū)活動(dòng),發(fā)布圖文并茂的活動(dòng)文章;它也是在線(xiàn)工作文檔,可自如編輯文章,配上音樂(lè)和文章模板;它像“貼吧”,可發(fā)布社區(qū)動(dòng)態(tài),可積分,可有版主……只要制定好規(guī)則,它可以讓居住者自由成立社區(qū)社團(tuán),建立人與人的關(guān)系,營(yíng)造良好氛圍;它可以幫助居住者組織線(xiàn)下市集、參與線(xiàn)上市集。未來(lái),根據(jù)每個(gè)居住者的貢獻(xiàn)值,能知道這個(gè)人在社區(qū)的聲望,甚至可以從中產(chǎn)生交易。

社區(qū)信息平臺(tái)搭建案例

一、無(wú)錫項(xiàng)目案例

此社區(qū)項(xiàng)目執(zhí)行前的情況:

1.居住者不知居委會(huì)在哪。

2.居委會(huì)對(duì)居住者情況了解不深。

3.物業(yè)和居住者之間有矛盾。

4.物業(yè)七個(gè)組團(tuán)分區(qū)管理,各自為政。

無(wú)錫項(xiàng)目執(zhí)行后的情況:

1.居住者和居委會(huì)、物業(yè)均實(shí)現(xiàn)合作共建。

2.物業(yè)費(fèi)收繳率從70%上升到80%,滿(mǎn)意度上升至90%。

3.居住者自發(fā)組織豐富的社團(tuán)和社區(qū)活動(dòng),半年逾2萬(wàn)人次組織并參與。

4.社區(qū)信息實(shí)現(xiàn)對(duì)等,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確觸達(dá)社區(qū)每個(gè)角落。

無(wú)錫太湖國(guó)際社區(qū),由七個(gè)組團(tuán)組成。項(xiàng)目執(zhí)行時(shí),這個(gè)社區(qū)有十年歷史,入住率不足40%。首次到訪(fǎng)居委會(huì)時(shí),我們?cè)儐?wèn)了四人,包括物業(yè),都不知居委會(huì)在哪。找到時(shí),發(fā)現(xiàn)居委會(huì)碩大藍(lán)色牌子就在馬路邊。居住者具體情況,如年齡分布、職業(yè)特征、孩子數(shù)量等,沒(méi)有實(shí)際準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。關(guān)于物業(yè)和居住者常有矛盾,需居委會(huì)出面調(diào)解。但居委會(huì)和居住者之間聯(lián)系弱。除了辦準(zhǔn)生證、退休相關(guān)事宜要到居委會(huì),居住者不了解居委會(huì)在哪,和自身有何關(guān)系。物業(yè)七個(gè)組團(tuán)分區(qū)管理,各自為政。

當(dāng)時(shí),在已有的社區(qū)信息平臺(tái)方面,居委會(huì)和物業(yè)都有微信公眾號(hào)。居委會(huì)的一個(gè)微信公眾號(hào),發(fā)布居委會(huì)工作,關(guān)注量有400多。物業(yè)有幾個(gè)微信公眾號(hào),比較分散且運(yùn)營(yíng)不明確。

無(wú)錫太湖國(guó)際社區(qū)是我們機(jī)構(gòu)和居委會(huì)合作的項(xiàng)目。相比其他利益相關(guān)方,居委會(huì)的能動(dòng)性更高。我們建議,重點(diǎn)打理居委會(huì)原有微信公眾號(hào)。確定后,社區(qū)所有信息都引導(dǎo)在公眾號(hào)上沉淀,公眾號(hào)成為大家都可關(guān)注的線(xiàn)上公告欄。

隨著一系列工作推進(jìn),社區(qū)逐步活躍,居住者體現(xiàn)出真實(shí)需求。信息都發(fā)布在公眾號(hào)上,比如活動(dòng)信息、新的社團(tuán)招新、社區(qū)新鮮事兒、鄰居撰寫(xiě)的心得、鄰居拍的照片(多數(shù)拍攝的是鄰居)等。大家開(kāi)始關(guān)注公眾號(hào),三個(gè)月后,關(guān)注量從400增加到4000。

二、鄭州項(xiàng)目案例

鄭州項(xiàng)目執(zhí)行前的情況:

1.維權(quán)頻發(fā)期。

2.物業(yè)跟居住者處于對(duì)立狀態(tài)。

3.物業(yè)建立了樓管制度,但溝通困難。

4.居住者之間呈現(xiàn)非敵即友的狀態(tài)。

鄭州項(xiàng)目執(zhí)行后的情況:

1.獲得開(kāi)發(fā)商支持。社區(qū)信息經(jīng)由開(kāi)發(fā)商營(yíng)銷(xiāo)人員轉(zhuǎn)發(fā),獲得5000居住者關(guān)注。

2.通過(guò)社區(qū)小助手,居住者和鄰居開(kāi)始打破二元對(duì)立,建立良好的鄰里信任關(guān)系。

3.維權(quán)狀況緩解,和平過(guò)渡,正常入住。

4.物業(yè)持續(xù)和居住者形成良好的協(xié)作關(guān)系。

鄭州紫荊華庭社區(qū),當(dāng)時(shí)處在分批交付階段,是高密度超大型社區(qū)。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)商和我們機(jī)構(gòu)合作。而我們機(jī)構(gòu)在鄭州沒(méi)有社會(huì)基礎(chǔ),對(duì)本地情況一無(wú)所知。開(kāi)發(fā)商對(duì)合作分工并不清晰,只是自上而下明確,各部門(mén)要全力配合。而交付階段是維權(quán)頻發(fā)期,居住者多為剛進(jìn)城市的周邊村民。鄭州處在快速城市化進(jìn)程中,吸引了大量本省人才。

在開(kāi)發(fā)商物業(yè)和居住者有對(duì)立的局面下,作為第三方,我們的介入顯得不受歡迎。開(kāi)發(fā)商和物業(yè)本身焦頭爛額,居住者則呈現(xiàn)非敵即友的警惕。

社區(qū)已有的信息平臺(tái)是,物業(yè)建立了樓管制度,要求每個(gè)樓管必須和業(yè)主加好友(用工作微信號(hào)),但因存有矛盾而溝通困難。此外,沒(méi)有任何可以接觸到居住者的方式。而通過(guò)物業(yè)接觸居住者,顯然路徑不通。

于是,我們著手新建社區(qū)信息平臺(tái)。注冊(cè)微信公眾號(hào)時(shí),發(fā)現(xiàn)社區(qū)的名字早被注冊(cè)了——這也是社區(qū)的魅力,居住者以及社區(qū)相關(guān)方看到其中的機(jī)會(huì),把名字都注冊(cè)了。這個(gè)微信公眾號(hào)不得不取其他名字。

之后,通過(guò)樓管推送,微信公眾號(hào)開(kāi)始有居住者關(guān)注。但快速漲粉是來(lái)自開(kāi)發(fā)商營(yíng)銷(xiāo)人員的大量轉(zhuǎn)發(fā)。當(dāng)時(shí),單篇閱讀量一兩千地漲,添加社區(qū)小助手(一個(gè)由居住者打理,與廣大居住者溝通的小工具)的居住者至少多了5000名。我們意識(shí)到,原來(lái)社區(qū)最好的信息渠道是開(kāi)發(fā)商的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)。營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)對(duì)居住者的了解,以及居住者對(duì)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的信任很高。當(dāng)?shù)禺a(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)開(kāi)始積極轉(zhuǎn)發(fā)公眾號(hào)文章時(shí),鄰里的初步信任建立就實(shí)現(xiàn)了。我們開(kāi)始通過(guò)信息平臺(tái)接觸鄰居。

三、北京項(xiàng)目案例

北京項(xiàng)目執(zhí)行前的情況:

1.租戶(hù)占比80%,居住者流動(dòng)性大,相互不熟悉。

2.社區(qū)沒(méi)有公共活動(dòng)。

3.居住者工作繁忙可支配時(shí)間較少,沒(méi)有參與社區(qū)的意識(shí)。

北京項(xiàng)目執(zhí)行后的情況:

1.建立線(xiàn)下全方位宣傳渠道。

2.居住者逐漸相互熟悉,建立起良好的信任關(guān)系。

3.居住者自發(fā)組織和參與社區(qū)公共活動(dòng)。

4.居住者用可支配時(shí)間創(chuàng)造并參與社區(qū)生活。

北京的東亞上北社區(qū),商住兩用,80%為租戶(hù),流動(dòng)性大,屬開(kāi)放社區(qū)(社區(qū)出入不設(shè)門(mén)禁)。此項(xiàng)目在地沒(méi)有現(xiàn)有社區(qū)信息平臺(tái),也沒(méi)有可接觸到居住者的通道。物業(yè)和小部分居住者關(guān)系良好,物業(yè)口碑佳,但流動(dòng)性大(物業(yè)人員流動(dòng)性大、居住者流動(dòng)性大),使得信息渠道難以暢通。

在沒(méi)有現(xiàn)有利益相關(guān)方資源可調(diào)動(dòng)的情況下,我們先發(fā)起以鄰居輪值來(lái)打理的微信號(hào)、社區(qū)小助手。其過(guò)程是,我們?cè)谖飿I(yè)可用的電梯內(nèi)張貼海報(bào),傳遞信息,接觸到居住者。而后,積累到一定程度時(shí),開(kāi)設(shè)了公眾號(hào),試圖把信息沉淀到同一個(gè)平臺(tái)。但接手這個(gè)項(xiàng)目時(shí),微信公眾號(hào)沉淀信息的作用已式微。所以,小助手朋友圈成為主要信息平臺(tái),微信公眾號(hào)僅作為補(bǔ)充。

春節(jié)后,社區(qū)人口流動(dòng)超過(guò)20%,此前積累的居住者快速流失。針對(duì)實(shí)際情況,我們決定,協(xié)助物業(yè)建立立體化信息系統(tǒng),包括在居住者逗留的線(xiàn)下空間設(shè)置公告欄。公告欄是社區(qū)原有的,用來(lái)公示各類(lèi)信息,為居住者了解和參與社區(qū)提供暢通渠道。

其后確定的工作方向是,樓管需要和居住者建立連接。物業(yè)要成為一支穩(wěn)定的、支持社區(qū)發(fā)展的力量。因居住者經(jīng)常更換,物業(yè)卻長(zhǎng)期存在。因此,用線(xiàn)下信息平臺(tái)保證,新到社區(qū)的居住者,一來(lái)就能知曉信息。通過(guò)物業(yè)支撐,保持信息更新迭代。但這對(duì)物業(yè)員工的素養(yǎng)提出了挑戰(zhàn)。這個(gè)場(chǎng)景中,待驗(yàn)證的是物業(yè)員工是否可以成長(zhǎng)為成職業(yè)的社區(qū)從業(yè)者。

(作者邊莉君系社區(qū)工作者,本系列文章未完待續(xù))

    責(zé)任編輯:王昀
    校對(duì):丁曉
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